如何在R網建立你個人的毛線資料庫

身為一位很愛買毛線的織女,當毛線越買越多的時候,漸漸地會遇到幾個問題:

❓我有買過這款毛線嗎?好像似乎有還是沒有?
❓我上次買的那款毛線放到哪裡去了?抽屜?床底?衣櫃?怎麼都找不到。
❓我之前買那款毛線用完了嗎?好像有剩下一點點,但剩一點點是剩多少呢?足夠我織新作品嗎?

如果你也有上述問題,這表示你是一個正常人。我們記不住這麼多的東西是正常的,但身為聰明的人類,我們要善用工具來解決問題。 

Ravelry (台灣俗稱: R網)是一個非常棒的多功能編織社群網站。它是一款工具,能幫你管理你的作品及毛線。也是一個編織資源庫,儲存著大量的織圖、設計師、毛線品牌等資訊。甚至也是一個社群平台,能夠讓你與來自世界各地的編織愛好者一起交流互動。 

而今天,這篇文章要來跟大家分享,如何使用R網的【庫存 (stash)】功能來建立個人的毛線資料庫,讓這個資料庫來幫忙記住我們所擁有的毛線的全部資料。 因為在【庫存】這個功能裡面,其實又包含了許多許多的小功能,如果要在一篇文章中全部介紹完一定超級落落長。所以,在本篇文章中,我主要只針對「新增毛線資料到【庫存】」這個部分來做詳細的步驟教學,以及分享一些我的使用經驗跟注意事項。之後(未來?),會再來分享要如何使用這個建立好的毛線資料庫,以及介紹【庫存】裡面還有哪些好用的功能。

前置準備:

這裡的前置準備,是為了讓我們可以更有效的去管理我們擺放毛線的位置。
  • 準備裝毛線的容器
    請先確認好你有哪幾個用來放毛線的容器(紙箱,收納箱,收納籃,或者有整個櫃子或置物架的話都可以)。如果原本你的毛線都沒有裝在容器內,也請你準備一些,因為要從房間內找出一個箱子絕對比找出一球毛線來的簡單。所以是建議把毛線都收納到各個容器裡。
  • 訂定編號
    請為每個容器訂定一個專屬編號,並將編號寫在標籤貼紙,然後貼到每個容器上。如果是櫃子的話,就為櫃子上每一個格子貼編號。編號方式可以使用:
    英文字母…、123…、甲乙丙…、一毛二毛三毛…
    用你覺得最方便的方式即可,我是用英文字母作為編號,一共有7個紙箱:A、B、C、D、E、F、G。
  • 寫一份毛線存放指南
    可以用筆記本或手機備忘錄..等一個不容易遺失的東西,在上面依序寫下每個容器的編號以及它的擺放位置。
毛線存放指南:紀錄每個容器的編號以及擺放位置
毛線存放指南:紀錄每個容器的編號以及擺放位置
接下來的每個步驟,我將會用繁體中文介面的R網來作示範。
如何將R網改成繁中介面,請參考一個步驟讓R網呈現親切的繁體中文介面

開始建立毛線資料庫:

步驟一:
請打開Ravelry首頁,滑鼠移到【我的筆記本】點擊【庫存】。
點擊選單中的【庫存】
點擊選單中的【庫存】
步驟二:
進入【庫存】頁面,點左上角的「新增庫存」。
點「新增庫存」
點「新增庫存」
步驟三:
填寫「購買地點」,「毛線名稱」,「毛線品牌」。其中「名稱」跟「品牌」是必填的。毛線的名字跟品牌盡量是寫英文名字,你在填寫品牌名字的時候,R網會根據你填寫的字去搜尋系統列出一個建議選單,可以讓你直接點選,如果沒有出現選單那就可能是目前沒有這家品牌的資料,或者是你有打錯字,所以沒辦法查詢到你填寫的品牌。這些欄位都填寫完成後,點「continue」進入下一步。不過這些欄位之後都可以再做填寫或修改。
毛線的名字跟品牌盡量是寫英文名字
毛線的名字跟品牌盡量是寫英文名字

步驟四:
R網會根據你剛才填寫的品牌及毛線名稱去搜尋整個系統,將所有名稱相似的毛線列出來讓你選擇。如果有出現你的這款毛線的話,就旁邊點「choose this yarn」。如果都沒有看到你的那款毛線的話,就點最下方的「If Ravelry doesn’t have the yarn, you can continue without choosing one」。

所有名稱相似的毛線列出來讓你選擇
所有名稱相似的毛線列出來讓你選擇

步驟五:
在步驟四選擇「choose this yarn」的話,你發現頁面中有些欄位已經幫你帶入一些基本的資料。反之,如果在步驟四選擇「If Ravelry doesn’t have the yarn, you can continue without choosing one」,你在這頁會看到一個幾乎是空白的表單。
在步驟四選擇「choose this yarn」會自動帶入資料
在步驟四選擇「choose this yarn」會自動帶入資料

在步驟四選擇「If Ravelry doesn't have the yarn, you can continue without choosing one」,幾乎是空白的要自己填寫
在步驟四選擇「If Ravelry doesn't have the yarn, you can continue without choosing one」,幾乎是空白的要自己填寫
步驟六:
點左邊的「新增照片」或是右上的「add photos」都可以新增照片,點下去後會跳出一個視窗,有5種方式讓你上傳照片,這裡示範從電腦找圖片上傳,一次可以同時上傳多張照片。請注意,如果是點「選擇檔案」來上傳照片的話,當你選好照片之後,記得要點「upload now」才會真的把檔案上傳上去喔!
有5種方式讓你上傳照片
有5種方式讓你上傳照片
當你選好照片之後,記得要點「upload now」才會真的上傳檔案
當你選好照片之後,記得要點「upload now」才會真的上傳檔案

步驟七:
當所有照片都成功上傳後,會出現在視窗下方,可以用拖拉的方式將照片重新順序,或者把點「垃圾桶」把照片刪除,也可以在「caption」欄位中寫一些備註,備註寫完記得要按「存檔」。
寫完備註要按「存檔」
寫完備註要按「存檔」
當你在幫毛線拍照的時候,記得盡量讓毛線的顏色出現照片的正中央位置,因為R網有些地方顯示照片的時候會進行縮圖,如果你的照片中間剛好是拍到線標的話,你在縮圖的地方就只能看到線標的紙,沒辦法直接看出毛線是什麼顏色。
盡量讓毛線的顏色出現照片的正中央位置
步驟八:
顏色部分,有「色號(Colorway)」,「相近色(Closest color?)」,「顏色特性(Color attributes)」三個欄位。如果你這款毛線是直接帶入系統資料的話,色號這欄也會跳出一個選單讓你選,如果選單內沒有你的色號,你可以自行輸入。相近色就是基本的顏色分類紅黃藍…等。顏色特性則是指有素色、漸層、段染、斑點…等。
基本上,我自己只會填「色號」跟「相近色」這兩欄。
填「色號」跟「相近色」這兩欄即可
步驟九:
線材規格部分,首先是「粗細(Weight)」這欄,如果你這款毛線是直接帶入系統資料的話,「粗細」這欄是不能修改的。如果是沒有線標的毛線,我就會先量它的WPI,然後根據R網上的分類去選擇「粗細」這欄。
再來,對於線材的數量這裡有兩種記錄方式。
第一種:紀錄你「一共有幾絞線(Skeins)」,「每絞線的總長度」,以及「每絞線的總重量」。
第二種:紀錄你這一款線所擁有的「總長度」,以及「總重量」。
只要點下方的「enter totals instead」或者「enter skeins」就可以來回在這兩種紀錄方式中切換。
而其中的長度與重量都可以選擇自己習慣的計量單位,我主要用公尺跟公克。
如果是新買的有線標的線,我會用第一種方式來記錄。
但如果是一些用剩下的線或沒有線標不知名的毛線,我就會改用第二種方式,然後因為長度實在是沒辦法測量,所以通常我就只有用電子秤秤重紀錄「總重量」這欄而已,「總長度」那欄就不填了。
對於線材的數量有兩種記錄方式可以切換
步驟十:
購買資訊部分,有「購買地點(Purchased at)」,「購買日(Purchase date)」,「總金額(Total paid)」三個欄位。裡面「購買日」這欄蠻有趣的是,你不需要填寫準確的幾月幾號。點開右邊月曆選擇器,在下方有一個「I don’t know the exact day」選項,如果只記得是某月但不確定是幾號購買的話,就可以點這個選項,這樣「購買日」這欄就只會紀錄年份跟月份。然後,「總金額」要注意的是,這裡是指毛線的總花費金額,如果你這款線一共買了3絞,而每絞線的價格是$100,那你在「總金額」這欄要寫$300。不過,購買資訊部分其實也不是很重要,我有記得的話才會寫。
步驟十一:
「缸號(Dye lot)」這欄,如果線標上面有寫,我就會照著填。但缸號通常是有作品織到線不夠用時,怕有色差才需要找同缸號的線。但我目前還沒有遇到這種情況。
步驟十二:
「標籤(Tag)」這欄主要是能讓你在【庫存】的列表那頁,可以用你有設定過的標籤來進行一些搜尋。讓你可以把所有的毛線做更詳細的分類。我以前會填這欄,但後來發現R網預設的那幾種搜尋條件就很夠用了,我根本就不會想要用這些標籤來搜尋。所以,後來這欄都是直接跳過。
步驟十三:
「存放位置(Stored in)」這欄,就是要填寫我們在前置準備那裡訂好的那些容器編號。毛線是放在哪個容器裡,這裡就寫那個容器的編號。如果未來有變換毛線的位置的時後,也要記得來修改這個欄位。
填寫裝這款毛線的容器編號
步驟十四:
「筆記(note)」這欄,我通常如果有寫的話,會寫這款線的中文名稱,或者描述一下觸感跟顏色,有時候也會在這裡紀錄我織的密度,不過大部分也都是留空白。
最後一步:
點最下方的「save stash」。把填寫好的資料存進【庫存】中。
點「save stash」把資料存起來
現在,終於成功新增一筆資料到你的毛線資料庫了。接著,只要依序把你每一款毛線的資料都新增進【庫存】中,你的毛線資料庫就正式建立完成了。

 

實際上,只有第四、六、八、九、十三這幾個步驟比較重要而已,多新增幾次等操作熟練以後,新增一筆毛線資料的時間大約不會超過15分鐘。只是,第一次要把自己全部的毛線資料一次新增到【庫存】中,確實會需要花費不少時間,我記得我大概花了一整天的時間,總共新增了將近100筆的資料。但只要辛苦這一次,接下來就輕鬆了。之後,只要每次有購買新毛線的時候,就再照著這些步驟來新增資料到庫存就可以了。(建議要這件事情養成習慣。)而未來,隨時隨地只要一打開你的Ravelry庫存頁面,就能迅速掌握你所有的毛線資料。

 

所以所以,非常建議大家可以空出一(兩)天的時間,在R網建立自己的毛線資料庫。而之後,會再來詳細分享要如何使用這個建立好的毛線資料庫,哪些情境下你的毛線資料庫會為你幫大忙。

 

如果你也有一些好用的管理毛線的方法技巧,歡迎你在文章下方留言與我分享!
或是,有其他想了解的主題,也都可以留言跟我說,我會仔細納入考慮~
另外,有關寫作的任何建議,也歡迎告訴我,讓我可以進步:)



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